Vous vous apprêtez à vous inscrire à Hankuk University Of Foreign Studies pour effectuer un semestre d’échange ? Ou bien vous commencer tout simplement à vous renseigner, car vous envisagez d’être étudiant d’échange dans cette université ?
Dans tous les cas, vous devez très certainement vous poser beaucoup de questions sur toutes les démarches administratives à faire pour s’inscrire à HUFS. Je suis passée également par là, il y a maintenant quelques mois de cela. Je comprends donc tout à fait !
C’est un article qui portera donc sur « comment s’inscrire à HUFS pour un semestre d’échange ? ». Je vous expliquerai des étapes importantes pour l’inscription avec des conseils qui sont issus de ma propre expérience.
Note : Pour faire un semestre d’échange à HUFS, vérifiez tout d’abord que votre université en France à un accord avec elle.
1. Sélection dans votre université en France.
Dans le cas de mon université, il y avait une sélection pour que je puisse effectuer un semestre d’échange à HUFS. La première étape pour moi a été de rédiger une lettre de motivation. Mes professeurs ont regardé cette lettre et mes relevés de notes. J’ai été sélectionné après pour un entretien où trois enseignants m’ont posés des questions. Quelques temps plus tard, j’ai reçu un e-mail de mon université et j’ai appris que j’étais acceptée pour faire un semestre d’échange à HUFS !
2. Le service des relations internationales…
Cela dépend vraiment de l’organisation de votre université, mais dans mon cas, j’ai eu une réunion avec le SRI où ils nous ont remis un dossier à compléter. Peu importe votre université, il est fort possible que vous deviez vous occuper, entres autres, de faire des demandes pour des bourses, de devoir prendre une couverture santé pour l’étranger ainsi qu’une assurance de responsabilité et civile,…
Après cette réunion, un de mes premiers reflex fut donc de me rendre à ma sécurité sociale étudiante pour prendre une couverture santé. Dans le pack que j’ai choisi, il y avait également une assurance de responsabilité et civile. Notez qu’il est important de demander une copie en anglais (ou en coréen s’ils peuvent) de tous ces documents !
3. S’inscrire à HUFS en ligne
J’ai ensuite tout remis au SRI et quelques temps plus tard, j’ai finalement reçu dans ma boîte mail étudiante un e-mail de HUFS. On m’avait remis un mot de passe et un identifiant. Il fallait que je m’inscrive en ligne et j’avais toute une liste de document également à leur donner.
Les documents à remettre :
- Le formulaire d’inscription en ligne signé,
- Un petit essai,
- Une copie des relevés de notes,
- Un certificat de scolarité de l’année en cours,
- Deux photos d’identité,
- Une copie de la page d’information de votre passeport,
- Le formulaire pour le dortoir (si vous souhaitez y rester),
- Un formulaire d’examen de santé (pour ce qui veulent rester au dortoir),
- Une copie d’une preuve de vos compétences en anglais.
A cette étape, ça a été un peu la course. J’ai tout d’abord traduit mes relevés de notes et j’ai dû ensuite les faire signer par mon université française. Ensuite, j’ai fait le petit essai qui était demandé et je l’ai rédigé comme une lettre de motivation.
J’ai contacté aussi mon professeur d’anglais pour qu’elle me fasse une lettre de recommandation. Et mon professeur de coréen m’en avait également fait une. J’ai envoyé le tout dans un premier temps par mail et par la suite, j’ai également dû envoyer par voie postale des documents de la liste de ci-dessus.
4. Le visa
En faisant un semestre d’échange, vous resterez plus de 90 jours en Corée du Sud, il est donc obligatoire de faire la demande d’un visa étudiant D-2.
Si les démarches n’ont pas changé, vous recevrez un e-mail de HUFS qui vous dira qu’elle a fait à votre place la demande de visa. En effet, il existe une nouvelle procédure pour certaines universités coréennes. L’université vous enverra par la suite un « certificate for confirmation of visa issuance » ainsi qu’une lettre d’acceptation.
Il vous suffira alors de signer ce certificat et pour les Français de vous rendre à l’ambassade de Corée du Sud à Paris entre 9 heures 30 et midi (sans rendez-vous) avec ces documents :
- Le "Certificate for confirmation of visa issuance" que vous avez signé et ajouté la date,
- Votre passeport,
- Une photo d’identité (différente de celle du certificat),
- Un chèque de 50,40 euros à l’ordre de l’Ambassade de Corée,
- Et pour les personnes qui ne peuvent pas se rendre à nouveau à l’ambassade, apportez une enveloppe Chronopost pré-remplie.
Les informations sont susceptibles de changer, vérifiez donc les documents à fournir sur ce site officiel et dans le cas de HUFS, il faut que vous lisiez le paragraphe où ils parlent d’un changement de procédure des visa étudiant universitaire.
Note : Vous serez amené à vous rendre à l’immigration à Séoul pour enregistrer vos empreintes digitales et par la suite HUFS vous délivrera votre Alien Card.
5. Inscription en ligne des cours
Je dois reconnaître que cette étape n’est pas si simple que ça. Je précise que cette inscription en ligne ne concerne pas les cours de coréen. L’année dernière, il y avait deux tours pour s’enregistrer en ligne.
Le premier tour était début février, l’inscription se faisait à l’heure coréenne. Je me suis donc connectée à 2 heures du matin pour essayer de m’inscrire à mon cours. Résultat : Je n’ai pas réussi et j’ai vraiment paniqué sur le moment ! Il faut savoir que c’est une vraie course pour arriver à avoir un cours. Voici une vidéo à ce sujet :
J’ai par la suite envoyée un e-mail à l’université et il s’est avéré que je n’étais pas la seule à avoir eu des difficultés. Voici notamment des informations que j’ai reçues et qui ont répondu à ma question : Il s’avère que si sur le cours, il y a écrit : « major-only » ou « full-degree international students only », ou bien que c’est un cours de licence, on ne peut pas faire l’inscription en ligne. Il faut demander directement au professeur.
Quelques temps après mon arrivée en Corée du Sud, je me suis donc rendue directement au cours que j’avais choisi (c’était le premier du semestre) et j’ai demandé lorsque l’enseignante est arrivée, si elle acceptait que je participe à son cours. Elle a été d’accord et elle a ensuite remplie un papier.
Enfin, le deuxième tour pour l’inscription en ligne se faisait fin février. Lors de la journée d’orientation, on a eu plus d’explication à ce sujet.
Voici donc les différentes étapes pour s’inscrire à HUFS pour un semestre d’échange. Si vous avez des questions à ce sujet, n’hésitez pas à me demander.
Bonjour !
Je suis en pleine recherche pour savoir où et comment je pourrais faire un échange universitaire à Séoul.
Je dois dire que c’est un peu compliqué à tout comprendre…
Je vais passer le BAC dans quelques mois et je ne veux plus continuer mes études. J’aimerais simplement aller en Corée pour apprendre la langue et découvrir le pays.
Faut-il obligatoirement passer par une université française pour intégrer l’HUFS ou il y a t’il d’autres moyens ?
Il y a t-il la possibilité d’avoir seulement des cours de langue sans spécialisations ?
Je ne sais pas si tu verras ce message, mais merci d’avance ^^
Bonsoir,
Dans ta situation, je pense que tu pourrais essayer de prendre des cours dans l’Institut de langue coréenne à HUFS (ou une autre université). Ils proposent des cours réguliers ou des cours à court terme. Il ne s’agit pas d’un échange universitaire donc tu n’as pas besoin de passer par une université française. Tu peux jeter un coup d’oeil ici pour HUFS pour plus d’informations sur le programme : http://builder.hufs.ac.kr/user/hufskor3eng/index.action
J’ai fait ce programme à l’université de Sungkyunkwan, donc si tu as d’autres questions, n’hésite pas à me demander :).
Bonne soirée,
Mélissa
Bonjour !
Merci pour ta réponse, je ne pensais pas en avoir une aussi rapidement 😉
Grâce a toi j’en sais plus sur ce que je veux faire. C’est un projet que j’aimerais concrétiser dans un ou deux ans, mais je préfère me renseigner en avance pour éviter les mauvaises surprises !
Je vais regarder sur ce lien que tu m’as donnée et sur d’autres écoles qui font ce type de programme. J’ai également vu que HUFS proposait un programme d’été qui ressemblerai un peu à se que je voudrais, est-ce que tu aurais des infos ?
Lorsque tu as fait tes cours dans l’université de Sungkyunhwan, comment as tu fais sur place pour le logement, nourriture, activités, etc…
Bonne journée 🙂
PS: Merci pour ce blog, remplis de détail qui est vraiment plaisant à regarder. Ton travail est phénoménale ! ^^
Bonjour,
D’accord, ça te laisse suffisamment assez de temps pour organiser ce projet 😊. Ce n’est pas plus mal étant donné qu’en ce moment les voyages sont plutôt compromis en Corée…
Est-ce que tu parles du Short-Term cours à HUFS ? Si oui, je ne connais pas très bien, mais il me semble que c’est un programme de 4 semaines avec des cours de coréen et aussi des activités. Tu as des informations ici : http://builder.hufs.ac.kr/user/hufskor3eng/
Quand je suis partie à Sungkyunkwan, tout d’abord, pour le logement j’avais un goshiwon (une petite chambre avec une salle de bain à l’intérieur) près de l’université. Après pour la nourriture, je mangeais au restaurant universitaire ou bien dans le quartier. Pour les activités, comme c’était mon premier voyage, j’avais lu beaucoup de livres et des blogs. Ensuite, j’ai fait une liste avec toutes les activités que je souhaitais faire.
N’hésite pas à m’envoyer un mail, si tu veux en discuter plus en détails : https://hellolacoree.com/contact ! Je compte écrire dans les mois à venir des articles à ce sujet !
Ça me fait plaisir de lire en tout cas que tu apprécies mon travail sur ce blog :).
Bonne journée,
Mélissa
Bonjour je passe mon bac l’année prochaine et je souhaite intégrée HUFS aprés mon bac pour etudier les relations internationales et l’économie , est-il possible d’aller directement a hufs après mon bac et aussi peut tu me dire combien cela va couter pour un « full degree » et aussi je sais parlée courrament anglais mais pas coréen est ce un problème , mercii j adore ton blog :3
Bonjour 🙂
Oui, il est tout à fait possible d’intégrer l’université de HUFS après votre bac. En ce qui concerne les frais de scolarité, ils varient généralement en fonction du programme. Je n’ai malheureusement pas trouvé les prix pour un 1er semestre en relations internationales et économie, mais pour les autres filières, les prix variaient de 4 198 500 won à 5 220 000 won. Note qu’il existe des bourses pour un peu aider. Tu devrais contacter directement l’université pour obtenir des informations plus précises.
En ce qui concerne les langues, HUFS exige certaines compétences linguistiques, selon la filière que tu choisis. Pour la plupart des programmes, il faudra au minimum le TOPIK (niveau 3), obtenir un certificat de fin de niveau du centre de langue coréenne à HUFS, ou bien obtenir un certificat de fin de niveau d’un centre de langue coréenne d’une autre université en Corée.
Pour les programmes entièrement en anglais, un TOEFL IBT de 71 ou plus, ou un IELTS de 5.5 ou plus est requis. D’après mon expérience, beaucoup d’étudiants vont dans un centre de langue coréenne dans une université coréenne et ensuite ils s’inscrivent pour commencer leur licence ou master.
HUFS a créé une page notion où tu trouveras de nombreuses informations : https://hufsoiam.notion.site/860cd6afef34444b94f57cc4b5948ac7?pvs=25
Si tu as d’autres questions, n’hésite pas à me les poser :).
Bonne journée,
Mélissa